كيف يمكنك إضافة جهات الاتصال إلى حسابك في تطبيق Zoom بسهولة؟

عادة، عندما تقوم بإعداد اجتماع من خلال تطبيق (Zoom)، يمكنك دعوة الأشخاص للانضمام إلى الاجتماع من خلال جهات الاتصال، ولكن إذا لم يتم حفظ جهات الاتصال الخاصة بالأفراد الذين تريد دعوتهم في حسابك، فيجب عليك إدخال عنوان البريد الإلكتروني لكل واحد منهم على حدة، ومع ذلك، يمكنك توفير الوقت والجهد بشكل كبير عن طريق إضافته إلى حسابك.

حيث يمكنك القيام بذلك إما عن طريق إضافة كل جهة اتصال واحدة تلو الأخرى، أو يمكنك استيراد جهات الاتصال من خدمة أخرى، مثل: Google أو Microsoft Exchange أو Microsoft 365، ثم يمكنك ببساطة تحديد جهات الاتصال التي تريد دعوتها إلى الاجتماع بسهولة.

أولاً: كيفية إضافة جهة اتصال فردية إلى حساب Zoom الخاص بك:

بشكل افتراضي، تحتوي قائمة جهات اتصال Zoom بالفعل على أسماء الأشخاص الموجودين في مؤسستك الذين يستخدمون نفس الحساب على مستوى الشركة، ولكن إذا كنت ترغب في إضافة جهات اتصال خارجية، فيجب عليك دعوتهم عبر البريد الإلكتروني، وبعد قبوله دعوتك، يمكنك الدردشة معه وتبادل الملفات. ليس لديه حساب، لذا يمكنهم إنشاء حساب عند قبول دعوتك.

للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:

  • افتح تطبيق Zoom على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
  • في الشاشة الرئيسية، اضغط على علامة التبويب جهة الاتصال في الأعلى.
  • اضغط على علامة (+)، ثم اختر (Invite a Zoom Contact) من القائمة.
  • في الشاشة التالية، أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد دعوته، ثم اضغط على خيار (Invite) Invite.
  • ستظهر رسالة منبثقة تطلب منك تأكيد إرسال الدعوة، اضغط على “موافق”.
  • سيتلقى المستلم الآخر دعوة بالبريد الإلكتروني مع ارتباط يجب عليه النقر فوقه.
  • بعد القيام بذلك، سيُطلب منه تسجيل الدخول إلى حسابه على الخدمة أو إنشاء حساب جديد إذا لم يكن لديه حساب بالفعل.
  • بعد تسجيل الدخول، يجب عليه أو عليها النقر فوق زر القبول لقبول دعوتك.
  • ستتم إضافة الشخص تلقائيًا إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك في تطبيق Zoom.

بعد إضافته إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك، يمكنك الآن تطبيق العديد من الإجراءات المختلفة، مثل: إجراء مكالمات فيديو عن طريق النقر فوق أيقونة الفيديو، أو يمكنك النقر فوق رمز (المزيد) المزيد للقيام بمزيد من الإجراءات الإضافية، مثل:

  • يمكنك اختيار التواصل معه بالفيديو أو بدونه.
  • ينبهك عند تسجيل الدخول إلى الخدمة.
  • تمييز جهة الاتصال هذه بنجمة كمفضلة.
  • قم بحظر جهة الاتصال أو حذفها من القائمة.
  • امسح تاريخ الدردشة.

يمكن أيضًا الوصول إلى جهات الاتصال المحفوظة في حسابك بسهولة عندما تريد دعوتهم لحضور اجتماع، وللقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:

  • افتح التطبيق، ثم حدد (اجتماع جديد) New Metting.
  • انقر فوق السهم الموجود في الجزء العلوي بجوار رمز المشاركين، ثم حدد خيار “دعوة”.
  • ستظهر قائمة جهات الاتصال الخاصة بك.
  • انقر فوق أسماء الأشخاص الذين تريد دعوتهم، ثم انقر فوق خيار (Invite) Invite.

ثانيًا: كيفية إضافة قائمة كاملة إلى جهات الاتصال:

يمكنك إضافة دفتر عناوين كامل إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك في تطبيق Zoom، حيث يمكنك سحب جهات الاتصال من خدمات أخرى، مثل: Google أو Microsoft Exchange أو Microsoft 365، وللقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:

  • في نافذة التطبيق الرئيسية في Zoom، انقر فوق علامة التبويب جهات الاتصال في الأعلى.
  • على الجانب الأيسر من الشاشة التي تظهر، انقر فوق خيار (Cloud Contacts)، ثم انقر فوق الرابط أدناه (قم بتوصيل دفتر جهات اتصال).
  • سترى علامة تبويب منبثقة تحتوي على نافذة تتضمن الخدمات الثلاث: Google و Exchange و Office 365.
  • انقر فوق الخدمة التي تريد استيراد دفتر عناوين جهات الاتصال منها.
  • حدد حساب البريد الإلكتروني الخاص بك إذا طُلب منك ذلك واسمح بأذونات الوصول اللازمة.
  • سترى رسالة تخبرك بنجاح استيراد جهات الاتصال.
  • ارجع إلى تطبيق Zoom مرة أخرى، ثم انقر فوق خيار (Cloud Contacts)، وسترى اسم كل جهة اتصال في الخدمة التي قمت باستيرادها منها.

ملاحظة: ستتم مزامنة أي إضافات أو عمليات حذف أو تعديلات تجريها على قائمة جهات الاتصال الخاصة بالخدمة الخارجية تلقائيًا مع تطبيق Zoom.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى