كيفية إنشاء توقيع لرسائل البريد الإلكتروني في جيميل وتخصيصه

يعد إنشاء توقيع لرسائل البريد الإلكتروني – وهو نص يظهر في نهاية الرسائل – ضروريًا للغاية خاصة إذا كنت تتواصل بشكل احترافي، حيث يوفر لمتلقي رسائلك معلومات مهمة وحيوية عنك، مثل: المسمى الوظيفي ومعلومات الاتصال الإضافية واسمك الكامل وأي شيء آخر تختار تضمينه في التوقيع.

إذا كنت تستخدم تطبيق البريد (Gmail) على وجه الخصوص، فيمكنك إنشاء عدة توقيعات بريد إلكتروني، مثل توقيع مخصص لرسائل الأعمال، وتوقيع آخر للرسائل الشخصية، مع اختيار وقت ظهورها في تذييل كل رسالة .

أولاً: قم بإنشاء توقيع في Gmail باستخدام متصفح سطح المكتب:

  • تسجيل الدخول إلى عبر متصفح الويب.
  • على الشاشة الرئيسية، انقر فوق رمز الإعدادات – رمز الترس – في أعلى يمين الشاشة. من القائمة التي تظهر، انقر على رابط مشاهدة جميع الإعدادات.
  • في النافذة الجديدة التي تظهر، انقر فوق علامة التبويب عام.
  • ضمن قسم التوقيع أدناه، انقر فوق الخيار “إنشاء جديد”.
  • اكتب اسمًا لتوقيعك في النافذة المنبثقة، ثم انقر على خيار (إنشاء) إنشاء.
  • ستتم إضافة اسم التوقيع الخاص بك، ويمكنك تحريره بالضغط على رمز القلم، أو أيقونة سلة المهملات لحذفه.
  • في المربع الفارغ على اليمين، اكتب اسمك بالكامل ثم قم بتخصيصه، مثل: تغيير حجم الخط واللون والنوع وإضافة صورة شخصية وروابط إلى حساباتك على مواقع التواصل الاجتماعي.
  • ضمن خيار الإعدادات الافتراضية للتوقيع أدناه، سترى خيارين لاستخدام التوقيع. يمكنك القائمة المنسدلة أسفل كل خيار لتحديد التوقيعات المستخدمة لكل فئة.
  • بعد الانتهاء اضغط على خيار (حفظ التغييرات) في الأسفل.

ثانيًا: إنشاء توقيع من خلال تطبيق Gmail للجوال:

  • افتح تطبيق Gmail على هاتف Android أو iPhone.
  • انقر فوق الخطوط الثلاثة في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة.
  • من القائمة التي تظهر، اضغط على خيار الإعدادات.
  • حدد حساب البريد الإلكتروني الذي تريد إنشاء توقيع له.
  • ضمن القسم العام، انقر فوق خيار “إعدادات التوقيع” لمستخدمي iPhone، أو خيار “توقيع الجوال” لمستخدمي Android.
  • اكتب اسمك الكامل في مربع التوقيع، ثم انقر فوق موافق.

ملاحظة: إذا كنت تستخدم iPhone، فتأكد من تبديل الزر الموجود بجوار خيار (Mobile Signature) إلى On.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى